Taloyhtiön varastojen siivous – isännöitsijän muistilista
· Lukuaika noin 2 min
Taloyhtiön kellareihin, pyöräkellareihin ja vinteille kertyy vuosien mittaan tavaraa, jonka omistajaa kukaan ei muista. Ennen remonttia tai paloturvallisuustarkastusta tilat on saatava kuntoon. Tämä muistilista auttaa hoitamaan siivouksen niin, että asukkaat ehtivät noutaa omansa eikä riitoja synny.
1. Päätä aikataulu ja laajuus
- Mitkä tilat siivotaan: häkkivarastot, yhteiset kellarit, pyöräkellari, väestönsuoja, vintti?
- Mihin mennessä tilojen on oltava tyhjiä – esimerkiksi remontin alkuun?
- Tarvitaanko hallituksen päätös ja kirjataanko se pöytäkirjaan?
2. Tiedota asukkaille hyvissä ajoin
Asukkaille kannattaa kertoa siivouksesta kirjallisesti ja riittävän ajoissa – esimerkiksi ilmoitustaululla, porraskäytävissä ja sähköpostilla. Tiedotteessa kerrotaan:
- mitkä tilat siivotaan ja miksi
- mihin päivään mennessä omat tavarat on merkittävä tai siirrettävä
- miten tavarat merkitään (nimi ja asunnon numero)
- mitä merkitsemättömille tavaroille tapahtuu ja milloin
- keneen voi ottaa yhteyttä
Toisen omaisuuteen ei saa koskea ilman menettelyä. Taloyhtiö ei voi suoraan hävittää tavaraa, jolla saattaa olla omistaja. Noudattakaa taloyhtiön järjestyssääntöjä ja kysykää tarvittaessa isännöintiliiton ohjeista tai lakimieheltä, miten omistamattomat tavarat käsitellään.
3. Merkinnät ja noutoaika
Pyytäkää asukkaita merkitsemään omat tavaransa nimilapuilla. Kun noutoaika on kulunut, merkitsemättömät tavarat voidaan siirtää erilleen ja niistä voidaan ilmoittaa vielä kerran ennen poistoa. Valokuvatkaa tilat ennen siivousta – kuvat ovat hyödyllisiä, jos joku kysyy tavaroistaan myöhemmin.
4. Paloturvallisuus
Käytävillä, porraskäytävissä ja poistumisteillä ei saa säilyttää tavaraa, ja väestönsuojan on oltava käyttökunnossa. Siivous on hyvä hetki tarkistaa, että:
- poistumistiet ovat vapaat ja opasteet näkyvissä
- kellarikäytävillä ei ole huonekaluja tai laatikoita
- palavia nesteitä, kuten maaleja ja polttoaineita, ei säilytetä varastoissa.
5. Tyhjennys: talkoot, lava vai palvelu?
Talkoot ja jätelava
Toimii, kun tavaraa on vähän ja asukkaita osallistuu paljon. Lavalle päätyy usein kaikki sekaisin, myös sinne kuulumattomat sähkölaitteet ja maalit.
Tyhjennyspalvelu
Kannetaan, lajitellaan jakeisiin ja kuljetetaan sovittuna päivänä. Taloyhtiö saa laskun ja kuitin siitä, minne tavarat menivät.
Lue lisää varaston, kellarin ja vintin tyhjennyksestä sekä palveluista isännöitsijöille.
Muistilista lyhyesti
- Päätä tilat, aikataulu ja tarvittaessa hallituksen päätös.
- Tiedota asukkaille kirjallisesti ja ajoissa.
- Pyydä merkitsemään omat tavarat; anna riittävä noutoaika.
- Valokuvaa tilat ennen siivousta.
- Tarkista poistumistiet ja väestönsuoja.
- Tyhjennä ja lajittele – ja siivoa tilat perään.